Pracovní proces etiketovacího stroje začíná tím, že jsou k němu na dopravním pásu přiváděny krabice konstantní rychlostí. Mechanické fixační zařízení odděluje krabice o pevnou vzdálenost a posouvá krabice dopředu ve směru dopravního pásu. Mechanický systém etiketovacího stroje obsahuje hnací kolo.
Etiketovací kolo a naviják. Hnací kolo přerušovaně táhne etiketovací pásku, aby se pohybovala, etiketová páska je vytahována z cívky a současně prochází etiketovacím kolečkem Etiketovací kolo přitlačí etiketovou pásku na krabici. Na cívce je použito ovládání posuvu s otevřenou smyčkou pro udržení napětí etiketové pásky. Protože jsou štítky na štítkové pásce vzájemně těsně spojeny, musí se štítková páska neustále spouštět a zastavovat.
Štítek se aplikuje na pouzdro s kolečkem aplikátoru pohybujícím se stejnou rychlostí jako pouzdro. Když dopravníkový pás dosáhne určité polohy, hnací kolo štítkového pásu zrychlí na rychlost odpovídající dopravnímu pásu a po připevnění štítku se zpomalí až do zastavení. Protože páska se štítkem může sklouznout, má na sobě registrační značku, která zajistí správné umístění každého štítku. Registrační značka je čtena senzorem a během fáze zpomalování pásky jsou hnací kola přemístěna, aby se napravilo jakékoli nesprávné umístění na pásce.